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- 【交換計畫】COVID-19 (新型冠狀病毒) 學生出國相關公告 (2020.03.12更新)
(2020.03.12)
[108-2出國交換] 因應COVID-19相關措施-交大選課/註冊問題
由於疫情已蔓延至全球,尤以歐洲狀況最令人擔心,許多赴歐洲交換之學生已考慮提前回國或已經回國。
針對交大選課/註冊問題,以下是本處的因應措施:

1. 研究所學生: 選課可能較無問題,因無每學期應修課之規定,也無"提前畢業(提畢)"問題。
2. 大學部學生: 由於規定需有8個學期的修課,且只能於下學期開始前的一月或六月提畢,因此本處建議:
- 盡量於(3/20)前回國,且於(3/13)前完成線上課程加選,(3/16-3/20)僅能以紙本加選;如需居家檢疫14天,則請同學幫忙選課。
- 如(3/20)前無法回國但已確定提早回國,建議於(3/13)前完成線上選課,回國隔離完成後再到校上課。
- 如(3/20)前無法回國、也尚未確定是否提早回國,建議於(3/13)前線上選課並選擇"遠距授課"之課程。或可選擇期中退選,惟成績單上會標示"W"。
- 如(3/20)後才決定回國,但國外課程尚無成績、也無法提畢,會以「海外學期交換課程」作為108學年下學期之修課,但此做法僅限出國前已達畢業資格者。此門課會由本處評分且因應學生無法登錄其他國外成績,會改以百分制(%)而非以往的"通過"或"不通過"。本處也將參考學生繳交之「心得報告」及「申請姐妹校交換教戰手冊」評分。
- 若學生因提前回國而無法修足規定之學分數(大三等同於交大15學分、大四等同於交大9學分),請至課務組下載並填妥「09低修學分申請表」,於回國後繳交至課務組。
- 透過電機院申請出國交換且未領有國際處獎學金者,目前並無「海外學期交換」,如因疫情需提早回國且已達畢業資格,請與本處承辦人聯絡,將協助手動選這門課。

再次提醒事項:
1. 如擬前往交換之國家疫情已達第三級應暫緩前往;已在當地之學生,則請評估當地及搭機風險考量是否回國;倘學生決定續留當地或仍欲前往,請簽妥切結書(參考附件)至本處承辦人。
2. 於尚無警示國家之同學也可回國,如因疫情放棄交換,保證金將全額退還(交換一學年則以交換第一學期是否完成各項義務決定是否退還)。如欲提早回國,請填妥申請表(參考附件)並請姐妹校簽名後,寄e-mail至本處承辦人,將協助送院系所簽名。
3. 關於最終是否回國,交大尊重學生的決定,續留國外有一定的風險,但搭乘交通運輸工具也具相對風險,請同學衡量當地疫情狀況,並與家人商量討論決定是否搭機返臺。

如有疑問或需協助之處,請與本處承辦人聯絡(官方LINE或下方e-mail)。
最後,請學生理解出國交換需負擔成本及承擔風險,學校將盡力保護學生並降低學生支出,但恕無法全額補助所有學生出國交換與保證100%健康平安。因此,雖然大部分學生領有出國獎學金,仍無法全額補助出國交換支出。本處請學生事前購買保險,也是希望降低出國遭遇風險時所需承擔的金錢損失。
另外,有關領有獎學金出國學生是否需要歸還、或需返還多少金額,本處將盡快討論相關措施,後另行通知。

請大家注意安全,認真防疫。

附件:出國交換生切結書出國交換生變更申請表

(2020.03.03)

因新型冠狀病毒肺炎影響出國交換
為因應新型冠狀病毒肺炎在世界各地之疫情而影響交換學習,本處措施與建議如下:

1. 若學生交換校所在地升級為外交部領事事務局國物流警示分級表之紅色警示,或衛生福利部疾病管制署國際旅遊疫情建議等級表第三級時,本校強烈建議同學回國,且回國時應依身分及旅遊史配合本國外交部領事事務局及中央流行疫情指揮中心之各項入境管制措施辦理。若已達上述疫情等級,仍欲維持交換者,請簽妥並提交切結書(參考附件)。獲取本處或教育部學海飛颺/惜珠之學生,在上述狀況發生時決定返國,屬於「不可抗拒之因素提早回國」,可免繳回獎學金。
2. 同學可選擇終止交換,回交大進行108學年度下學期之學習。欲終止之同學,請填妥附檔變更申請表,並請姐妹校簽核後回傳至本處承辦人,同時告知返台日期。
3. 有關保證金:因疫情而取消交換的同學,保證金將全額退還交換一年且已完成第一學期交換並符合辦法規定者,將退還保證金。
4. 有關選課:逾期加退選為3/16-3/20(僅可書面申請)。公告請參考108下學期_課務相關日期,逾期則無法選課。
5. 有關宿舍:已退宿的同學,現在仍可申請宿舍,但不保證可回到原本床位/宿舍;若已回國,可直接向住宿輔導組申請,也可e-mail跟該組邱慧珍小姐(hjchiu@mail.nctu.edu.tw)聯繫,目前床位狀況應正常可申請。
6. 有關出國交換獎學金(國際處及教育部學海飛颺):若同學決定取消交換回國,但疫情狀況未達第一點所列之「不可抗拒之因素提早回國」,獎學金已入帳者,將扣除實際經濟艙來回機票款後,按照實際修課期間比例歸還獎學金至校庫,相關手續本處承辦人將再行通知。若有獲得獎學金資格但獎學金尚未入帳者,則本處將核發實際經濟艙來回機票款,以及按照實際修課期間比例之生活費。若於姐妹校開學前取消交換返國,獎學金已入帳者,須繳回扣除實際經濟艙來回機票款後餘額;獎學金未入帳者,需檢附機票收據辦理核銷。
7. 有關已支出之姐妹校住宿費:請先詢問姐妹校相關退費辦法,本處在統整各位取消交換意願後,也會協助向姐妹校詢問相關措施及手續。

附件檔案:出國交換生切結書出國交換生變更申請表

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專員
周秋儀
  • 03-5712121 #50059
  • cherrie@nctu.edu.tw
  • 統籌出國交換計畫事宜、姐妹校短期課程、來校短期課程/客製化短期課程