一、接待準則
為有效利用本校資源,外賓接待應以建立互惠學術合作或加強既有姐妹校關係為前提,若有以下情形者,以不接待為原則: 
  (一)觀光性質
  (二)學生團體
  (三)非姐妹校且合作可能性低
  (四)對應職級長官已另有行程
  (五)與既定其他參訪團時間衝突
  (六)通知時距來訪時間為 10 (含)個工作天以內
 **大陸地區外賓若有辦理入台證需求者,須至少1個月前通知**
  (七)其他無具體合作可能性之情形

二、由校內初步受理窗口依以下原則進行校內協商,以決定負責單位。
  (一) 跨校級行政單位、校長或副校長等校級行政主管來訪,由國際事務處統籌負責。
  (二) 其餘情形:由各院系所中心負責。如需安插簡短校級單位拜會行程,請提供原因與相關資料,由國際事務處呈報主管評估。
  (三) 若訪賓由不同身分人士組成或有特殊目的,則另行協調。

三、行程安排
行程內容可為主管會面、校園參訪、座談、演講、說明會、餐敘或簽約典禮。
  (一) 行政主管會面:包括簡報與討論,會面時間以不超過90分鐘為原則。
  (二) 紀念品交換:由負責單位自行採購處理。
  (三) 校園參訪:
  a. 交大發展館:備有禮賓大使專業中文導覽,安排時間約30分鐘。需事先電話預約,並提供訪賓單位及人數、負責單位、及參訪時間。
  b. 校園導覽:備有禮賓大使中英文導覽,安排時間約20分鐘。需事先電話預約,並提供訪賓單位及人數、負責單位、及參訪時間。
  c. 研三舍:備有專業中文導覽,安排時間約20分鐘。需事先電話預約,並提供訪賓人數、負責單位、及參訪時間。
  d. 交大奈米中心:備有專業中英文導覽,安排時間約15分鐘。需事先電話預約,並提供訪賓單位及人數、負責單位、及參訪時間。導覽費用新台幣200元(次)。

四、申請方法
請填寫外賓來訪申請表 (doc.)(otd.),連同表格email至下方相關承辦人,由相關單位評估後回覆。

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專員
夏詩詩
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鄭家俐
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