一、接待準則

  
   為有效利用本校資源,外賓接待應以建立互惠學術合作或加強既有姐妹校關係為前提,若有以下情形者,以不接待為原則: 
  (一)觀光性質
  (二)學生團體
  (三)非姐妹校且合作可能性低
  (四)對應職級長官已另有行程
  (五)與既定其他參訪團時間衝突 
        (六)通知時距來訪時間為5〈含〉個工作天以內(大陸地區外賓應於至少10個工作天前通知)
        (七)其他無具體合作可能性之情形

二、由校內初步受理窗口依以下原則進行校內協商,以決定負責單位。
  (一) 跨校級行政單位、校長或副校長等校級行政主管來訪,由國際事務處統籌負責。
  (二) 其餘情形:由各院系所中心負責。如需安插簡短校級單位拜會行程,請提供原因與相關資料,由國際事務處呈報主管評估。
  (三) 若訪賓由不同身分人士組成或有特殊目的,則另行協調。

三、行程安排
  
  行程內容可為主管會面、校園參訪、座談、演講、說明會、餐敘或簽約典禮。
   (一) 行政主管會面:包括簡報與討論,會面時間以不超過90分鐘為原則。
   (二) 紀念品交換:由負責單位自行採購處理。
   (三) 校園參訪:
  a. 交大發展館:備有專業中文導覽,安排時間約30分鐘。需事先電話預約,並提供訪賓單位及人數、負責單位、及參訪時間。
  b. 研三舍:備有專業中文導覽,安排時間約20分鐘。需事先電話預約,並提供訪賓人數、負責單位、及參訪時間。
  c. 交大奈米中心:備有專業中英文導覽,安排時間約15分鐘。需事先電話預約,並提供訪賓單位及人數、負責單位、及參訪時間。導覽費用新台幣200元(次)。

四、外賓業務區域統籌
陳姿秀 專員
03-5131253 gracechen@nctu.edu.tw
歐洲、非洲、北美洲、大陸地區、東北亞

鄭家俐 專員
03-5131257 lilycheng@nctu.edu.tw
港澳、東南亞、大洋洲、中南美洲